ÉTICA Y BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
ÉTICA Y BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Verbeia. Revista de Estudios Filológicos. Journal of English and Spanish Studies se compromete con los principios de integridad, transparencia, rigor académico y buenas prácticas en la publicación científica. Su política editorial toma como referencia los principios y recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) en materia de ética e integridad de las publicaciones académicas.
Esta política es de aplicación a todas las personas que intervienen en el proceso editorial de la revista: autores, revisores, editores y miembros de los comités Editorial y Científico.
- Titularidad, gestión e independencia editorial
Verbeia está adscrita a la Facultad de Educación y cuenta con el patrocinio de la Universidad Camilo José Cela (UCJC).
La revista garantiza la independencia de sus decisiones editoriales, que se adoptarán exclusivamente de acuerdo con criterios académicos, científicos y éticos, sin interferencias derivadas de intereses comerciales, institucionales o personales.
La revista hará pública y mantendrá actualizada la información relativa a su equipo editorial, comités, entidad editora, ámbito temático, periodicidad, procedimiento de revisión por pares, instrucciones para autores y políticas editoriales.
- Periodicidad y ámbito de publicación
Verbeia es una revista de periodicidad anual dedicada a la publicación de artículos de investigación, trabajos inéditos y reseñas relacionados con los estudios filológicos, especialmente en los ámbitos de los estudios ingleses y españoles.
La revista acepta contribuciones en español e inglés y publica sus números de acuerdo con el calendario editorial establecido.
- Originalidad e integridad de los trabajos
Los manuscritos enviados a Verbeia deberán ser originales e inéditos y no podrán encontrarse simultáneamente sometidos a evaluación en otra revista o publicación.
Los autores son responsables de garantizar la originalidad, rigor e integridad de sus trabajos, así como la exactitud de las citas, referencias bibliográficas, fuentes, datos y materiales empleados.
No se admitirán prácticas contrarias a la ética de la publicación académica, entre ellas el plagio, la apropiación indebida de contenidos ajenos, la manipulación o falsificación de datos o fuentes y la publicación duplicada o redundante.
La revista se reserva el derecho de adoptar las medidas oportunas cuando tenga conocimiento de posibles irregularidades, tanto durante el proceso editorial como después de la publicación.
Política de antiplagio
Una vez recibido el manuscrito, la dirección de la Revista utilizará la herramienta Turnitin (desde 2026) para verificar que el manuscrito es original e inédito.
- Autoría y contribuciones
La autoría deberá corresponder exclusivamente a aquellas personas que hayan realizado una contribución intelectual significativa a la investigación y a la elaboración del manuscrito.
Todas las personas que figuren como autoras deberán conocer y aprobar la versión presentada para su publicación y asumir la responsabilidad correspondiente respecto de su contenido.
Las personas que hayan colaborado en un trabajo sin que su contribución justifique la condición de autor podrán ser mencionadas en un apartado de agradecimientos.
Cuando se produzca una controversia relativa a la autoría, el orden de firma o la atribución de contribuciones, la revista adoptará las medidas necesarias para esclarecerla de acuerdo con los principios de transparencia e integridad académica.
- Proceso de evaluación por pares
Los artículos de investigación recibidos por Verbeia serán sometidos a evaluación externa mediante un sistema de revisión por pares con doble anonimato, de modo que durante el proceso de evaluación se preserve la identidad tanto de los autores como de los revisores.
Los manuscritos que superen la valoración editorial inicial serán evaluados por, al menos, dos especialistas en el ámbito correspondiente. En caso de discrepancia significativa entre los informes recibidos, el equipo editorial podrá solicitar el dictamen de un tercer revisor.
La revisión por pares constituye un elemento esencial del proceso editorial y tiene como finalidad contribuir a la calidad, rigor y validez académica de los trabajos publicados.
- Responsabilidades de los autores
Los autores deberán:
- presentar únicamente trabajos originales e inéditos;
- garantizar la exactitud de las fuentes, citas y referencias utilizadas;
- reconocer adecuadamente las aportaciones intelectuales de otros investigadores;
- identificar correctamente a todas las personas responsables de la autoría del trabajo;
- declarar, cuando corresponda, las fuentes de financiación de la investigación;
- comunicar cualquier posible conflicto de intereses;
- obtener los permisos necesarios para reproducir materiales protegidos por derechos de propiedad intelectual;
- participar de forma diligente en el proceso de evaluación y atender de manera razonada las observaciones formuladas por revisores y editores;
- proporcionar, cuando corresponda, la documentación relativa a autorizaciones, consentimientos o permisos;
- comunicar a la dirección de la revista cualquier error relevante que detecten en su trabajo después de la publicación y colaborar en su corrección.
El envío simultáneo de un mismo manuscrito a más de una revista, así como la publicación duplicada o sustancialmente redundante, se consideran prácticas contrarias a la ética editorial.
- Responsabilidades de los revisores
Los revisores deberán:
- valorar los manuscritos de manera objetiva, rigurosa, constructiva e imparcial;
- fundamentar sus observaciones y recomendaciones en criterios académicos y científicos;
- mantener estricta confidencialidad sobre los trabajos recibidos;
- respetar los derechos de propiedad intelectual de los autores;
- no utilizar en beneficio propio o de terceros información, argumentos, datos o materiales obtenidos durante el proceso de evaluación;
- comunicar cualquier posible conflicto de intereses;
- rechazar la evaluación cuando no dispongan de los conocimientos necesarios para valorar adecuadamente el trabajo o cuando no puedan garantizar su independencia;
- realizar la evaluación dentro del plazo establecido;
- señalar, cuando proceda, trabajos relevantes que no hayan sido citados;
- comunicar al equipo editorial cualquier similitud o solapamiento significativo que detecten entre el manuscrito evaluado y otros trabajos de los que tengan conocimiento.
- Responsabilidades de los editores
Las decisiones sobre la aceptación o rechazo de los manuscritos corresponderán al equipo editorial de Verbeia y se adoptarán atendiendo a la calidad académica del trabajo, su originalidad, rigor, relevancia y adecuación a los objetivos y ámbito científico de la revista.
Los editores garantizarán la confidencialidad de los manuscritos durante todo el proceso editorial y no utilizarán información inédita contenida en ellos para fines personales ni la revelarán a personas ajenas al proceso de evaluación.
El equipo editorial velará por la integridad del proceso de revisión por pares y por la independencia de las decisiones editoriales.
Las decisiones editoriales no podrán basarse en factores ajenos a la valoración académica y ética de los trabajos.
- Conflictos de intereses
Autores, revisores y editores deberán comunicar cualquier relación personal, académica, profesional, institucional o económica que pueda influir, o percibirse razonablemente como susceptible de influir, en el proceso de evaluación y publicación.
La existencia de un posible conflicto de intereses no implica necesariamente una conducta inapropiada, pero deberá declararse para garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso editorial.
Cuando exista un conflicto que pueda comprometer la independencia de una evaluación o decisión editorial, la persona afectada deberá abstenerse de intervenir en el procedimiento correspondiente.
- Fuentes, corpus, archivos y datos de investigación
Los autores serán responsables de identificar de manera precisa las fuentes documentales, bibliográficas, archivísticas y digitales empleadas en sus investigaciones.
Cuando la naturaleza del trabajo lo requiera, deberán proporcionar información suficiente para identificar y, cuando sea posible, consultar el corpus, archivos, bases de datos, colecciones o materiales utilizados, respetando las restricciones de acceso, confidencialidad, propiedad intelectual y protección de datos que resulten aplicables.
Cuando los datos de investigación puedan ser compartidos, se recomienda favorecer su conservación y accesibilidad conforme a las prácticas propias de cada ámbito disciplinar.
- Supervisión ética, consentimiento y protección de datos
Las investigaciones deberán respetar los principios éticos y la legislación aplicables a su ámbito de estudio.
Los autores deberán garantizar que los materiales utilizados hayan sido obtenidos y empleados de acuerdo con los requisitos éticos y legales correspondientes.
Cuando el trabajo incluya entrevistas, testimonios, datos personales, documentación confidencial, participación de personas u otros materiales sometidos a autorización o consentimiento, los autores serán responsables de haber obtenido los permisos necesarios y de proteger la privacidad y confidencialidad de las personas implicadas.
- Propiedad intelectual, plagio y publicación redundante
Los autores deberán respetar los derechos de propiedad intelectual relacionados con los textos, imágenes, fotografías, documentos y demás materiales incorporados a sus trabajos y obtener los permisos de reproducción que resulten necesarios.
El plagio, la apropiación indebida de contenidos, el autoplagio sustancial y la publicación duplicada o redundante son incompatibles con los principios éticos de Verbeia.
La revista podrá emplear los procedimientos y herramientas que considere adecuados para comprobar la originalidad de los manuscritos y actuará cuando existan indicios razonables de vulneración de estos principios.
- Uso de inteligencia artificial generativa
Las herramientas de inteligencia artificial generativa no podrán figurar como autoras o coautoras de los trabajos publicados en Verbeia, puesto que la responsabilidad intelectual y ética sobre el contenido corresponde a los autores.
Cuando estas herramientas hayan sido utilizadas de manera sustancial durante la preparación de un manuscrito, los autores deberán declarar su utilización e indicar con suficiente precisión la finalidad para la que han sido empleadas.
Los autores serán responsables de comprobar la exactitud, originalidad, integridad y adecuada atribución de todo el contenido presentado, incluidas las referencias bibliográficas, citas y demás información elaborada con asistencia de herramientas de inteligencia artificial.
No deberán introducirse en herramientas externas de inteligencia artificial contenidos confidenciales, datos personales, manuscritos inéditos o materiales sujetos a restricciones de privacidad o propiedad intelectual cuando dicha utilización pueda comprometer estos derechos.
El uso de herramientas de inteligencia artificial no exime en ningún caso a los autores de su responsabilidad sobre la totalidad del trabajo presentado.
- Correcciones, retractaciones y modificaciones posteriores a la publicación
Verbeia se compromete a preservar la integridad y fiabilidad del registro académico.
Cuando se detecte un error relevante en un trabajo publicado, la revista examinará el caso y adoptará las medidas que correspondan en función de su naturaleza y gravedad.
Estas medidas podrán incluir correcciones, aclaraciones u otras modificaciones y, cuando existan circunstancias que comprometan sustancialmente la fiabilidad o integridad del trabajo, su retractación.
Las correcciones y retractaciones se realizarán de manera transparente y quedarán vinculadas al contenido original siempre que técnicamente sea posible.
- Denuncias de malas prácticas
Cualquier persona podrá comunicar al equipo editorial de Verbeia la existencia de una posible infracción de los principios de integridad o ética de publicación.
Las comunicaciones serán examinadas de manera confidencial, objetiva e imparcial. Cuando sea necesario, se solicitará información a las partes implicadas antes de adoptar una decisión.
La revista atenderá tanto las posibles irregularidades detectadas durante el proceso editorial como aquellas que sean comunicadas después de la publicación.
Cuando la naturaleza del caso lo requiera, la revista podrá solicitar información o colaboración a las instituciones a las que estén vinculados los autores o investigadores afectados.
- Reclamaciones y apelaciones
Los autores podrán presentar reclamaciones relativas al procedimiento editorial o solicitar la revisión de una decisión cuando consideren que existe una causa suficientemente justificada.
Las reclamaciones deberán estar debidamente fundamentadas y serán examinadas de forma objetiva e imparcial.
Siempre que resulte posible, una reclamación relativa a una actuación o decisión determinada será valorada por una persona que no haya participado directamente en ella.
- Transparencia editorial
Verbeia mantendrá accesible y actualizada la información esencial relativa a su funcionamiento, incluidos su ámbito y objetivos, periodicidad, órganos editoriales y científicos, entidad editora, procedimiento de revisión por pares, normas para autores y políticas editoriales.
La gestión editorial procurará garantizar procedimientos claros, rigurosos y transparentes y preservar la autonomía de las decisiones académicas.
- Política institucional de acceso abierto y repositorio
En materia de acceso abierto y repositorio institucional, Verbeia se atiene, cuando corresponda, a la política establecida por la Universidad Camilo José Cela (UCJC).
Política de acceso abierto de la UCJC:
https://repositorio.ucjc.edu/themes/Mirage2/resources/politica%20acceso%20abierto%20UCJC_es.pdf
Referencia ética
La política de ética y buenas prácticas editoriales de Verbeia toma como referencia los principios, recomendaciones y recursos del Committee on Publication Ethics (COPE) relativos, entre otras materias, a integridad de las publicaciones, autoría, revisión por pares, conflictos de intereses, propiedad intelectual, datos de investigación, supervisión ética, reclamaciones, malas prácticas y correcciones posteriores a la publicación.
Committee on Publication Ethics (COPE):
https://publicationethics.org/